Mitarbeiter Backoffice in der Instandhaltung (m/w/d)

Die PFINDER KG ist ein weltweit erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen und Marktführer auf dem Gebiet der Hohlraumkonservierung für die Automobilindustrie, mit ca. 180 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland, den USA, China und Mexiko.

Sie suchen neue Herausforderungen und wollen Ihre Erfahrungen in einem internationalen Umfeld beweisen? Dann bringen Sie Ihr fachliches Know-how bei PFINDER ein.

Zur Verstärkung unseres Teams der Instandhaltung in Böblingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
in der Instandhaltung

in Vollzeit mit 37,5 Stunden pro Woche.

• Planung und Koordination von Terminen mit Servicetechnikern, Handwerkern und TÜV-Stellen
• Bearbeitung von Berichten (TÜV, UVV), Dokumentenpflege und digitale Ablage
• Prüfung von Rechnungen, Einholung von Angeboten und Budgetüberwachung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Tickets im internen System und bei Bestellungen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Unterstützung der Instandhaltung und Betriebsleitung im organisatorischen Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)
• Technisches Grundverständnis (z. B. für Maschinen, Anlagen oder Werkzeuge)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähig, freundlich und lösungsorientiert

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Attraktive Vergütung
• Arbeitszeitkonto mit Gleitzeitregelung
• Aktiv geförderte Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenverpflegung
• Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
• Gesundheitsangebote, z. B. Fahrrad-Leasing über JobRad