Assistenz für das Vorzimmer (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Möhringen der Landes­hauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (20 %) befristet bis zum 31.08.2026 mit Option zur Ver­längerung zu besetzen.

Das Bezirksamt Möhringen bietet mit seinen Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürger­information, Standesamt mit der Renten­stelle und dem Bürger­service Soziale Leistungen mit der Wohngeld­stelle und der Sozialhilfe­dienststelle den über 34.000 Einwohnenden Unter­stützung in vielen Lebens­lagen an. Unser Team, bestehend aus 24 Mitarbeitenden, zeichnet ein großes Team­gefühl und viel Hilfs­bereitschaft unter den Kolleg/-innen aus.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie kümmern sich um die Organisation von Veranstaltungen, Ehrungen und Wahlen
• Dank Ihnen wird sichergestellt, dass Bürger/-innen sich über die Landtags­wahl 2026 informieren und vor Ort zu den Öffnungs­zeiten wählen können sowie allgemeine Aus­künfte erhalten
• Sie führen die Geschäftsstelle des Bezirks­amts sowie des Bezirks-, Sicherheits- und Jugend­rats sowie der ARGE e. V.
• Sie sind verantwortlich für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungs­wesen, insb. die Abwicklung der Kassen­geschäfte des Bezirksamts sowie die Rechnungs­bearbeitung in SAP
• Die Bearbeitung von Fällen der FamilienCard, des Landes­familien­passes und Anträgen zur Plakatierung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie u.a. die Erledigung von Schreib­arbeiten, Termin­management und die Vor- und Nach­bereitung von Besprechungen und Terminen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungs­fachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgelt­ordnung (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bewerben können sich auch Personen mit Berufs­erfahrung im Bereich eines Vorzimmers
• Bereitschaft zur Abdeckung der Öffnungs­zeiten, u. a. dienstags bis 16 Uhr, donnerstags bis 18 Uhr sowie an Wahlsonntagen
• Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Versierter Umgang mit EDV-Anwendungen

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten, Gesundheits­management und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiter­entwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: einen Zuschuss zum Deutschland­ticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittag­essen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Evelyn Weis unter 0711 216-60921 oder bezirksamtmoehringen@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Louisa Barg unter 0711 216-81897 oder louisa.barg@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt?

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 14.12.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 15MOE/0011/2025 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstr. 20, 70182 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.