Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für die Fakultätsverwaltung (m/w/d)

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der
Sachbearbeitung für die Fakultätsverwaltung (m/w/d)
in Teilzeit 70%

am Standort Nürtingen in der Fakultät Agrarwirtschaft, Volkswirtschaft und Management. Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 (TV-L). Die Stelle ist unbefristet.

Wir über uns
Bildung für Verantwortung – das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist.

An der HfWU arbeiten 130 Professor:innen, 430 Lehrbeauftragte und 330 Mitarbeiter:innen. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass rund 5.200 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule praxisorientiert studieren können. Die HfWU steht für Nachhaltigkeit, Internationalität und ein individuelles Studium. Möchten Sie dazu Ihren Beitrag leisten?

• Eigenständige Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben
• Organisatorische Unterstützung von Berufungsverfahren
• Organisatorische Verwaltung der Abschlussarbeiten
• Erstellung und Versand der Abschlussunterlagen
• Unterstützung am Infopoint (Informationsstelle für Studierende)
• Aufsicht bei Klausuren

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder ähnlichen Aufgaben
• Großes organisatorisches Geschick
• Hohes Maß an Dienstleistungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Freude an der Arbeit mit und für Studierende und Lehrende
• Sichere deutsche Rechtschreibung und gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, wünschenswert auch in englischer Sprache
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten sowie ein gutes Verständnis für EDV-Programme

• Ein vielseitiges und selbst mitgestaltbares Aufgabenfeld in einem kollegialen Team
• Hohe Selbstverantwortung für Ihre Arbeit
• Eine Beschäftigung, die überwiegend vormittags erfolgt, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und ein attraktives Gesundheitsmanagement
• Eine Jahressonderzahlung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Zuschuss zum JobTicket BW, Vergünstigungen zum Jobrad
• Einen Arbeitsplatz direkt am öffentlichen Verkehrsnetz

Weitere Informationen zur Stelle
Die Hochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.

Gleichstellung & Familienfreundlichkeit
Gleichstellung ist die Förderung der gleichberechtigten Teilhabe und gleicher Chancen für alle Geschlechter in allen gesellschaftlichen Bereichen. Die HfWU setzt sich dafür ein, dass in ihrem Einflussbereich gleiche Wahlmöglichkeiten für alle Menschen bestehen. Bestehende Benachteiligungen aufgrund des Geschlechts, insbesondere Benachteiligungen von Frauen, sollen beseitigt und künftige Benachteiligungen im Vorfeld vermieden werden.

Die HfWU möchte die Vereinbarkeit von Studium und Familie bzw. Beruf als selbstverständlichen Bestandteil der Hochschulkultur stärken. Unsere Internetseite zeigt Ihnen alle bestehenden Beratungsangebote. Bei Fragen können Sie sich gerne an die Gleichstellungsreferentin wenden.