Bürokaufmann für Facility Management (m/w/d)

Die Wohlfeil Facilities UG mit Sitz in Heilbronn ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf umfassende Gebäudedienstleistungen spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen im Bereich Facility Management.Unser engagiertes Team stellt sicher, dass alle Dienstleistungen effizient und zuverlässig erbracht werden. Qualität und Kundenzufriedenheit stehen bei uns im Mittelpunkt.Wir legen großen Wert auf ein partnerschaftliches Miteinander und ein angenehmes Arbeitsklima, das von offener Kommunikation und Teamgeist geprägt ist.

• Büroorganisation: Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post

• Kundenbetreuung: Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen, Terminabstimmungen und Auftragsannahme

• Auftragsverwaltung: Erfassung, Koordination und Nachverfolgung von Serviceaufträgen

• Unterstützung der Geschäftsführung: Terminplanung, Protokollführung und organisatorische Unterstützung

• Buchhaltungsvorbereitung: Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und Unterstützung beim Zahlungsverkehr

• Dokumentenmanagement: Pflege und Ablage von Verträgen, Angeboten und sonstigen Unterlagen

• Teamunterstützung: Enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, Koordination von Einsatzplänen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit